Mục đích: Hỗ trợ người dùng quản lý các hành động nhập/xuất hàng hóa của các nghiệp vụ khác nhau như xuất kho hàng bán, xuất trả nhà cung cấp, nhập mua hàng, nhập trả hàng, điều chuyển nội bộ, nhập/xuất khác, xuất thành phẩm sản xuất…

Để quản lý các hoạt động điều chuyển hàng khác nhau, người dùng thao tác:

Bước 1: Truy cập vào đường dẫn Kho >> Hoạt động >> Điều chuyển hàng (Dịch chuyển) và có thể sử dụng bộ lọc nhóm bản ghi theo kiểu hoạt động như hình.

Bước 2: Bấm vào 1 bản ghi để xem được thông tin chi tiết của một điều chuyển.

Bước 3: Để tạo một điều chuyển hàng, bấm nút TẠO, hệ thống sẽ hiển thị màn hình tạo:

Bước 4: Nhập các thông tin của điều chuyển:

• Đối tác: đối tác liên quan (nếu có).
• Chọn kiểu hoạt độngmong muốn: hệ thống cho phép người dùng chọn một trong tất cả kiểu hoạt động đang cấu hình tại các kho. Với các kiểu hoạt động khác nhau, hệ thống sẽ hiển thị các thông tin khác nhau tương ứng.
  • Nếu kiểu hoạt động là nhập hàng, nhập khác: hiển thị địa điểm đích.
  • Nếu kiểu hoạt động là xuất hàng, xuất khác: hiển thị địa điểm nguồn.
  • Nếu kiểu hoạt động là điều chuyển nội bộ: hiển thị cả địa điểm nguồn và địa điểm đích.
• Ngày giao hàng dự kiến.
• Tài liệu gốc để tham chiếu, số tờ khai hải quan (nếu có).
• Mục Hoạt động: nhập các thông tin sản phẩm nhập: tên/mã sản phẩm, số lượng nhu cầu (cần nhập).
• Mục Thông tin bổ sung: nhập các thông tin khác như mức độ ưu tiên, người phụ trách,…

Ngoài cách nhập thủ công, người dùng có thể nhập các sản phẩm cần nhập bằng cách import từ file có sẵn

Bước 5: Bấm LƯU để lưu phiếu nhập ở trạng thái Nháp.

Bước 6: Bấm ĐÁNH DẤU CẦN LÀM để kiểm tra tồn kho sản phẩm.

• Nếu đủ tồn, hệ thống chuyển phiếu điều chuyển sang trạng thái Sẵn sàng (đối với các phiếu nhập kho thì không cần đánh dấu).
• Nếu không đủ tồn, phiếu điều chuyển sẽ ở trạng thái Chờ cho đến khi sản phẩm được cập nhật đủ tồn.

Bước 7: Xác nhận phiếu điều chuyển, bấm nút XÁC NHẬN, hệ thống chuyển phiếu sang trạng thái Hoàn thành.